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郵送による戸籍謄本等の請求について

次の〔A〕から〔D〕のものを同封して、〒968-0498 只見町役場 町民生活課 町民係まで送って下さい。

注意事項

  • 郵送で請求する場合[処理日数(だいたい2~3日程度)+往復の配達日数]が必要です。また土日・祝祭日をはさむとその分日数がかかりますので時間に余裕をもって請求してください。お急ぎの場合は、往信・復信とも「速達」を利用してください。
  • 戸籍に記載されていない直系のご家族が請求する場合は、請求対象者との関係の分かる書類(戸籍のコピー)などが必要です。その他の第三者が請求する場合は、請求理由を証明できる書類等(請求対象者の戸籍謄抄本が必要である理由が分かるもの)又は委任状が必要です。

【A】戸籍請求申請書

①必要な方の本籍地(番地まで記入)
②その本籍の筆頭者氏名(亡くなられても変りません)
③何を何通欲しいか(抄本の場合は必要な方の氏名)
※必要なものが分かりにくい場合は、どのような内容のものが必要なのか詳しく書いてください。
④使用目的又は提出先
⑤請求者の方の住所、氏名、昼間連絡の取れる電話番号(不明な点がある場合は電話で確認させていただきます。
連絡先の記入がない場合や、連絡がつかなかった場合には処理が滞る場合があります。)

【B】手数料

郵便局に売っている定額小為替証書か現金書留でお釣りのないように同封してください。
(下記手数料は只見町の金額です。金額は市町村ごとに異なりますので事前の確認が必要です。)
※収入印紙・切手の取扱はしていません。
※定額小為替証書には何も書かないでください。
◎一通あたりの手数料は次のとおりです
戸籍謄抄本...450円
除籍・原戸籍謄抄本...750円
戸籍の附票・身分証明書...350円

【C】返信用封筒

請求者の現住所・氏名を記入した封筒に82円切手を貼ってください。
(原則として請求者本人の現住所以外には送付できませんのでご了承ください。)
※速達の場合は380円、たくさん通数を請求されるときは余分に同封してください。

【D】請求者の本人確認書類のコピー

1点でよいもの

運転免許証・顔写真付き住基カードなど、公的機関が発行した顔写真付きで住所の記載のある証明書等

2点以上必要なもの

健康保険証・介護保険証・年金証書・年金手帳など、公的機関が発行した証明書等